A AGU representa judicialmente os órgãos da Administração Direta e Indireta. Somente no ano de 2017, foram mais de 2 milhões processos judiciais, nos quais a AGU defendeu a União e seus interesses em litígios judiciais.

Contudo, até 2016, os gestores das unidades não conseguiam visualizar de forma precisa seus resultados. Inferiam-nos ou faziam o controle de sua eficácia em tabelas do Excel.

Porém, com a instituição do Planejamento Estratégico 2016-2019, o panorama mudou. Nele, foi definido o indicador “Taxa de Sucesso Judicial”, que mensura a porcentagem de vitórias das procuradorias.

Depois, uma série de reuniões com a área de negócio foram necessárias para a definição da fórmula do indicador dentro das possibilidades de extração de dados do sistema Sapiens, o GED da AGU.

Como produto produzimos um painel de gestão no qual o gestor de cada unidade visualiza os seus dados de forma minuciosa, verificando a sua taxa de sucesso por assunto, classe de ação, instância, tribunal e outras dimensões.

Além disso, possibilita aos gestores de nível tático e estratégico comparar unidades dentro de uma mesma temática ou então decidir a não mais recorrer em um dado assunto, pois visualizam a alta probabilidade de perda. Isso gera uma grande economia ao erário e ainda uma concentração de esforços em temas mais relevantes e/ou com maior possibilidade de vitória.

É inegável o ganho para a Estado com essa ação. Em 2018, analisando os números apenas até o dia 30/6, foram mais de 4.000.000 de atividades judiciais lançadas no Sapiens por 362 unidades diferentes. A maioria delas totalmente ignorantes em relação a seus resultados antes da publicação do painel. Abaixo, estão os valores resultantes da ação da AGU no 1º semestre de 2018 e que demonstram a importância do atual trabalho. 

E estes são os passos que serão descritos na apresentação:

Instituição das instâncias de Gestão Estratégica

Elaboração do Planejamento Estratégico

Definição da equipe técnica responsável

Definição dos indicadores estratégicos

Obtenção dos dados

Construção do dashboard

Validação do dashboard

Elaboração dos Manuais dos indicadores estratégicos

Definição do monitoramento dos indicadores estratégicos.

Nome: Hugo De Marco Fernandes.

email: hugo.fernandes@agu.gov.br

Instituição: Advocacia-Geral da União-AGU

Setor: Departamento de Gestão Estratégica.

Tipo de proposta: apresentação.

Foco principal da apresentação: Gerencial.

Fase do trabalho apresentado:  trabalho ou projeto em andamento.

Detalhes técnicos: Extração SQL de view do sistema Sapiens; Power BI (linguagem DAX e linguagem M).

Mini-currículo:

Bacharel em História/UNB;

Analista Técnico-Administrativo da AGU, onde exerçe a função de construção de painéis de gestão do indicadores estratégicos da instituição;

Professor dos cursos básicos de QlikSense e PowerBI da AGU;

Coordenador do Grupo de Estudos e Discussões sobre Modelagem de Dados, Estatística e BI da AGU.